为了保障当事人合法权益，维护当事人仲裁案件保密权，正确处理有关单位和个人了解案件情况事项，湛江仲裁委员会、湛江国际仲裁院（简称湛仲）根据《中华人民共和国仲裁法》第四十条的规定，特对查阅、复印仲裁案件材料问题作如下规定：

 第一条 仲裁案件当事人提出书面申请(含案件基本情况、理由、地址、电话、电子邮箱等)，符合本规定并经湛仲批准，可以查阅、复印该仲裁案卷有关材料。

 第二条 有关单位因工作需要，提供与仲裁案件相关联证据，符合本规定并经湛仲批准，可以查阅、复印相关仲裁案卷有关材料。

 第三条 未经双方当事人同意及湛仲批准，案外人不得查阅、复印案卷材料。

 第四条 查阅、复印案卷材料程序：将申请书交给湛仲总部档案管理员，由湛仲审核组及秘书长提出意见，后交湛仲负责人审查批准。通过的在三个工作日内查找案卷材料复印邮寄（申请方负责邮寄费）或通过电子邮箱、微信号发给申请方；不符合规定的，当场或三个工作日内告知。

 除了履行审理程序需要的外，向外介绍、复印案件材料统一在湛仲总部进行。

 第五条 当事人是自然人的，持其本人身份证或其他有效身份证明查阅、复印。

 案件当事人是单位的，持授权及介绍证明书、法定代表人和两名经办人身份证明、工商登记证复印件或其他有效证明查阅、复印。

 第六条 结案后，本仲裁机构不接受采取委托代理方式（含原委托代理人）查阅、复印案卷材料。

 不接受有关单位委派诉讼或仲裁案件当事人前来查阅、复印本仲裁机构受理案件的材料。

 第七条 申请人无法提供具体案件查询信息，不予查询。

 第八条 案件当事人在仲裁过程中已领取案件材料，原则上不再允许查阅、复印案卷中的该种材料。

 仲裁庭评议意见、内部审核讨论意见、部分来往信件和涉及国家、商业秘密及个人隐私等档案副卷材料，不得查阅、复印。开庭和调解笔录已经双方当事人核看签字，未经当事人同意和湛仲批准，也不得查阅、复印。

 严禁依照案卷中的裁决书、调解书、决定书和生效证明书等材料进行重新制作送交申请查阅、复印者 。

 第九条 当事人在仲裁过程中拒绝签收仲裁材料且拒不出席庭审活动的，不允许事后查阅、复印仲裁案卷材料。

 第十条 案件当事人在仲裁过程中自己向湛仲提交的证据材料，原则上不准许再予查阅、复印。

附件: 申请书.xls